关于进行学校“公用经费”及部分“专项经费”校内预算调整的通知

校属各单位：

根据学校资金安排和预算调整的需要，经学校校领导同意，拟于8月底进行校内预算调整，对支付进度未达标的项目进行回收并统筹安排，涉及的项目经费范围包括公用经费及专项经费（具体包括：各部门公用经费、个人科研启动费、平台团队运行费、创收分成经费、部分专项经费，即：项目经费编码开头为“1”、“2”、“7”、“8”“9”字头的），为确保预算调整方案的可执行性，以及资金合理、合规使用并达到支付进度要求，按照“二下二上”的原则，特做出如下要求：

一、公用经费

1、对于截止至8月6日支付进度未达到50%的项目，将对未达到50%部分拟进行差额回收处理。（请各部门进行核实）

2、财务处将于2018年9月1日停止报账及网上报账，财务处将对“1”、 “7”、“8”、“9”字头项目的网报单进行退单处理。 （如有未解决的问题单据或未处理的网报单据届时将一并撤销退回。）公用经费停止报账的时间，原则上不超过一周半。

3、各项目“学校拟回收数”如《2018年广州大学公用经费调整明细表》所示，若无异议，请于2018年9月4日前把纸质材料发送至财务处预算科黄晓冰（纸质材料1份，主管领导签字及加盖部门公章）；若对“学校拟回收数”存在异议，请于9月4日前联系财务处预算科。

4.由于数据存在动态的变化，财务处将于2018年9月5日对截止至8月6日支付进度未达到50%的项目进行回收处理，并以2018年9月1日的“项目余额数”作为时点数据，扣减各部门已确认的“学校拟回收数”作为“项目余额保留数”，考虑到存在需保证学校基本运作需求的情况，拟将其作为“新增需求数”，财务处后续将于2018年9月7日左右以OA形式发送至各部门进行确认并进行反馈，待“项目余额保留数”、“新增需求数”确定后，按照“项目余额保留数”及“新增需求数”完成《项目支出预算申报表》及《项目支出预算限额控制表》。

5.报送工作：请各部门于2018年9月11日前按照指定要求《项目支出预算申报表》及《项目支出预算限额控制表》，并报送电子版OA发送至财务处预算科黄晓冰（纸质材料1份，主管领导签字及加盖部门公章）。如有逾期未进行报送的项目，视为放弃相关项目金额，由财务处重新统筹安排。

6.注意事项：（1）公务接待费只允许在接待费项目中填报；（2）除了后勤服务处、设备处、网络中心、部分已经签订合同的个人及平台科研启动费的项目涉及到310类的经济分类以外，其余项目原则上不得填报310类的经济分类）;（3）由于会议费情况比较严峻，仅允许已在9月4日前填报《2018年已举办未付款及下半年带举办会议活动申报表》并经财务处及党办校办同意举办的会议对应项目填报会议费，详情请参考“关于进一步做好2018年会议申报及统计工作的通知”;（4）请不要删减及变更表格任意一部分。

二、专项经费

1. 对于截止至8月6日支付进度未达到50%的项目，拟将对未达到50%部分进行回收处理。主要包括：“28021**、28022**、28023**、28025**、28028**、28029**、28030**”共7类项目。

2、财务处将于2018年9月1日停止报账及网上报账，财务处将对以上7类项目的网报单进行退单处理。 （如有未解决的问题单据或未处理的网报单据届时将一并撤销退回。）专项经费报账原则上不会停止报账，但遇到需要保持静态的数据处理时，将会停止一至两天的报账。

3、各项目“学校拟回收数”如《2018年广州大学年初专项经费项目余额回收表》所示，若各项目负责人无异议，请于2018年9月3日前填报完毕报送至主管部门，由主管部门进行汇总填写《2018年广州大学年初专项经费项目余额回收表》，于2018年9月4日前报送电子版OA发送至财务处预算科陈珏荟（纸质材料1份，主管领导签字及加盖部门公章）；若对“学校拟回收数”存在异议，请于9月3日（含）前联系各主管部门。

4.由于数据存在动态的变化，财务处将于2018年9月5日，对截止至8月6日支付进度未达到50%的项目进行回收处理，并以2018年9月1日的“项目余额数”作为时点数据，扣减各项目负责人已确认的“学校拟回收数”作为“项目余额保留数”，财务处后续将于2018年9月7日左右以OA形式发送至主管部门，待各主管部门分发至各项负责人进行确认。“项目余额保留数”确定后，请各项目负责人填写《2018年广州大学年初专项经费经济分类明细表》提交至主管部门，由各主管部门根据《2018年广州大学年初专项经费经济分类明细表》中的各专项财政额度的各经济分类限额(包括“302”类、“303”及“310”类）的控制数范围内对各项目的进行分类进行审核。

5.报送工作：请各主管部门于2018年9月11日前按照指定要求填写《2018年广州大学年初专项经费经济分类明细表》，并报送电子版OA发送至财务处预算科陈珏荟（纸质材料1份，主管领导签字及加盖部门公章）。如有逾期未进行报送的项目，视为放弃相关项目金额，由财务处重新统筹安排。

  特此通知，不便之处，敬请谅解！

附件1：《2018年广州大学公用经费调整明细表》

附件2：《项目支出预算申报表》

附件3：《项目支出预算限额控制表》

附件4：《2018年广州大学年初专项经费项目余额回收表》

附件5：《2018年广州大学年初专项经费经济分类明细表》

（附件1已于2018年8月31日以纸质形式发送，附件4及附件5将会以OA形式发送至主管部门）

                     

      （联系人：冼迪曦、黄晓冰、陈珏荟，联系电话：39366023）

   财务处

2018年9月1日