广州大学财务处
财务〔2018〕16号
关于启用广州大学新资产综合管理平台的通知
校属各单位、各部处室：
为了进一步加强资产管理，为师生提供更加便捷、高效的服务，学校总结近几年师生使用原资产管理系统反馈意见，结合教育部、广州市对高校国有资产管理的要求，对原系统进行升级。现定于2018年10月15日正式启用新资产管理系统，现将有关事项通知如下：
一、新资产综合管理平台简介
新资产综合管理平台将包括固定资产管理、消耗类物资管理、耐用品管理、无形资产管理等多个管理模块，含括固定资产新增建账，消耗类物资库存管理、资产卡片管理，无形资产、仪器设备维修，固定资产处置等资产管理多项业务。新系统上线后，耗材管理、资产管理、资产新增、建账、报修、处置以及统计等业务均实现网上在线办理，资产管理员及单位负责人可以在线审核、审批，办结情况将通过短信及时提醒或自行登录系统通过“流程图”查看。
二、新资产综合管理平台登录网址
系统访问网址： https://cas.gzhu.edu.cn/cas_server/login；进入到学校的门户网站，从门户网站单击新资产（如果没有新资产按钮，则单击排序或订阅；找到新资产，单击订阅按钮，新资产按钮就会出现在我的服务中）
三、新资产系统启用时间
为做好新老系统的运行切换，原资产管理系统（广州大学信息门户–资产管理）及自购图书系统使用至10月10日下午4:00止，10月11日至10月14日进行原系统数据的迁移、与新系统的对接等工作，暂停相关业务办理，10月15日上午9:00新资产管理系统正式启用。
四、过渡期资产录入工作指引
2018年10月15日至11月30日为资产建账过渡期。过渡期内凡已在原“资产管理系统”录入信息并已到资产管理部门办理验收手续的，按旧办法执行,如未办理验收手续的需要在新系统重新录入,按新的业务流程执行.
五、新资产系统的业务培训
为让师生尽快熟悉并顺利使用该系统，我处近期将安排培训。校内培训采用集中课堂授课讲解及网上培训的方式进行。集中培训的时间安排如下：
场次 |
培训日期 |
时间 |
参加单 位 |
培训地点 |
1 |
2018年10月15日（周一） |
上午9:00-11:00 |
资产归口管理部门另行通知 |
行政西二楼会议厅 |
培训方式：系统使用操作讲解、问题答疑。
参培人员：各单位资产账户管理员、欢迎其他老师参加
同时，网上教程将上挂资产综合管理平台，个人登录系统后可自行下载学习
六、其他事项
1.新资产综合管理平台上线使用是关系学校资产管理信息化、规范化的重要举措，请各单位高度重视，将本通知传达到全体教职工。
2.系统试运行初期，可能存在个别问题需要完善优化。欢迎各位老师提出宝贵意见及建议。
3.新系统使用过程中如遇到相关问题，可咨询各单位资产管理员或致电资产归口管理部门。
资产类别 |
归口主管部门 |
联系人 |
联系电话 |
教学科研类 |
实验室与设备管理处 |
冯老师、胡老师 |
39366151 |
行政设备类 |
后勤服务处 |
麦老师、柏老师 |
39366180 |
图书资料类 |
图书馆 |
陈老师 |
39366379 |
财务报账 |
财务处（国有资产管理办公室） |
季老师、黎老师 |
39366638 |
附件：1、广州大学资产综合管理平台固定资产管理系统操作手册
2、广州大学资产综合管理平台消耗类物资管理系统操作手册
3、固定资产、无形资产、低值及消耗类物资报增、处置、维修等业务操作流程图
4、系统各级管理人员名单
财务处(国有资产管理办公室 )
2018年10月10日
