关于学校试运行预约报销系统的通知

 

校属各单位：

为了向广大教职工提供更加高效、优质、便捷的服务，实施公开、透明、有效的“阳光财务”工程，解决财务报账排队问题、节省报销人员时间，自本通知发布之日起学校试运行预约报销系统（简称：预约系统），现将有关事项通知如下：

一、在现有网上报销系统中增加预约功能，报销人员可通过系统预约业务办理时间，按预约时间办理报销业务，节省现场排队等候时间。（类似公积金预约办理）

二、预约系统上线后，财务处优先办理已预约时段的报销业务，预约需完成现场报到后方可进行报销，未经预约的业务只能现场排队等候办理。（具体操作流程详见附件1）

三、为了让广大教职工更好地熟悉和使用本系统，财务处同时发布流程图（见附件2）。近期，财务处将通过财务处网页和学校微信公众号财务通知等平台发布详细指引。如在使用预约系统时出现问题，可咨询财务处会计核算中心（电话：39366179），桂花岗财务办（电话：86230695）。

 

附件：1、《预约系统操作方式及注意事项介绍》

2、《财务报账预约流程图》

 

 

财务处

2019年9月2日