7月14日上午,财务处一行8人前往桂花岗校区进行交流走访。以实际问题为导向,以解决问题为目标,积极回应桂花岗校区教师的财务疑难,不断改进和优化财务服务。
本次交流活动按不同的财务需求分别进行了两场:第一场座谈以桂花岗校区管理委员会、教师培训学院(继续教育学院)、离退休工作处等单位代表同志为主;第二场座谈以生命科学学院分子遗传与进化创新研究中心、精准基因编辑工程研究中心、金融研究院等单位代表同志为主。
在第一场交流会上,财务处就有关同志提出的学费发票打印、学费分成支出、经费到账查询、离退休人员经费支出、经费支出审批权限等问题逐一进行解答。对于可以对接解决的问题,财务处现场办公、马上处理。对于部分教职工由于不熟悉财务规定引发的误解,财务处也进行了现场解答,表示将进一步更新财务问答、优化反馈流程。
在第二场交流会上,财务处有关同志认真听取了教师在报账地点、采购要求、经费签批、国资验收、预算调剂及财务报销政策等方面的意见和建议。财务处就有关政策规定等带来的管理和操作上的要求进行了解释,同时表示将财务问题进行处内协调、非财务问题协同相关职能部门进行研处,落实解决办法,反馈处理结果。
在交流结束之际,财务处向参会代表发放了《财务报销附件要求》,并再次强调了财务处“做好服务、提升管理”的初心使命。在场代表纷纷对财务处“走进教学科研一线为群众办实事”的服务精神,“直面问题,解决问题”的决心魄力,任劳任怨不断进步的管理服务给出了真挚的点赞和满意的评价。
会后,财务处对本次交流活动进行了认真总结和研讨。活动共收集问题16个,现场解决6个,事后待解决10个。截止发稿时间,财务处已完成7个(其中9月1日起实施5个),其他3个已分别与招投标管理工作办公室、实验室与设备管理处、科研处等进行沟通协调,待有关部门解决后反馈。财务处将继续贯彻“我为群众办实事”实践活动要求,从教职工最需要解决的困难入手、最突出的问题抓起、最现实的利益出发,解决好教职工的困难事、烦心事。